위브더스테이트 관리단대표회의(관리단 회장 황인직)와 관리주체는 관리단대표회의 회의록을 상세하게 작성하는 등 투명한 관리운영 실현을 위해 앞장 서고 있다.

입주자대표회의의 회의 진행시 회의 과정을 CCTV로 녹화하는 것은 물론, 매 회의시마다 관리센터의 지원실장이 전담해 회의내용을 녹취해 회의가 진행되는 동안 대표회의 구성원 간에 오간 모든 발언을 회의록에 상세하게 기록하고 있다.
대부분 아파트에서 대표회의 회의록 작성시 회의 안건에 대한 의결 여부 등만 간단하게 기재하는 것과 달리, 중동 위브더스테이트는 회의 내용을 상세하게 기록함으로써 추후 의결·부결된 안건과 관련 대표회의 구성원 또는 입주민 간 갈등이나 분쟁이 발생할 경우 이를 해결할 수 있는 근거자료로 활용토록 하고 있다.

지난해 실시한 공용부문에 LED램프 교체와 관련해 한 입주민이 예상보다 공사비가 과다하게 발생했다는 취지로 민원을 제기했고, 이에 대표회의는 LED램프 교체 관련 안건으로 개최됐던 대표회의 회의록을 해당 입주민에게 제시, 회의록에 상세하게 기재돼 있는 LED램프 교체 공사비 항목과 지출 내역 등을 확인시켜 주워 해당 입주민의 오해를 풀 수 있도록 했다.

황인직 관리단대표 회장은 “관리단대표회의 회의록을 상세하게 기재하면서 대표회의 구성원들도 더욱 책임감을 갖고 회의에 임하게 됐다.”며 “입주민들로부터 신뢰받는 관리단대표회의가 될 수 있도록 앞으로도 꾸준히 노력하겠다”고 말했다.

중동 위브더스테이트의 관리주체는 에너지절약 실천을 통한 관리비 절감에도 적극 나서고 있다.

관리주체는 2013년 하반기에 단지 내 지하 주차장에 설치된 64W 노후 형광등 2천288개를 에너지 효율이 높은 17W LED램프로 교체하기 위해 공개경쟁 입찰을 통해 시공업체를 선정, 진행하기로 했다.

또 48개의 승강기 내 36W 형광등 144개를 16W LED램프로, 공용 복도 및 승강기홀에 다운라이트 26W 400개도 12W LED램프로 교체하기로 하는 한편, 비상 승강기홀에도 현재 26W짜리를 6W LED램프(550개)로 교체할 예정이다.

이같은 에너지 절약사업이 마무리 되면 월 4만1천225KW(515만3천125원)의 절전 효과가 발생해 연간 6천183만7천500원의 관리비가 절감될 것으로 예상하고 있다.

이와 함께 관리단대표회의 및 관리주체는 영선 전문인력을 채용해 조경수 관리와 함께 올초 지하 주차장 바닥 재도장 공사 등을 자체 인력으로 실시해 상당한 비용 절감 효과를 거뒀다. 방수자재인 에폭시만을 구입해 관리직원들이 자체적으로 공사를 완료, 공사 전에 전문업체가 제시한 견적 금액보다 6천300만원을 절감할 수 있었다.

중동 위브더스테이트는 단지 내에 총 650개의 CCTV를 갖춰 범죄 예방을 위한 환경설계와 순찰 방범활동 강화, 외부인의 출입시 철저한 신분 확인 및 통제 그리고 외부차량에 대한 주차단속을 통한 주차질서 확립 등 단지 내 보안 및 안전관리에도 역점을 쏟고 있다..

단지 인근에 롯데백화점 및 대형 할인마트가 위치해 있고 고품격 레스토랑과 유명 카페 등이 밀집해 입주민들에게 생활의 편리함과 여유를 제공해 주는 유럽풍의 이국적인 상권이 자리잡아 외부 이용 고객들이 크게 늘어날 것으로 예상해 건축 허가단계부터 주상복합시설이라는 점을 고려해 범죄 예방을 위한 환경설계를 도입해 각 세대에 ‘홈 오토 시스템’을 설치해 세대에서 외출 기능 설정 및 가스 누출, 화재 발생 기능까지도 관제소에서 감지하는 등 입주 세대의 보안·방범에 만전을 기하고 있다.

또한 대표회의와 관리주체는 최고의 보안 전문 글로벌업체인 ADT캡스(주)의 20~30대 젊은 보안요원)들로 구성된 경비 인력과 병행하여 최첨단 경비시스템을 가동하는 이중 관제시스템을 운영하면서도 전국 평균을 약간 상회하는 경비비를 지출하고 있는 것은 관리비의 투명한 운영 및 절감을 통해 저비용·고효율의 관리체계를 갖추고 있는지 입증해 주는 대표적 사례라고 하겠다.

중동 위브더스테이트는 이같은 대표회의와 관리주체의 투명한 관리와 입주민의 안전 및 생활 편의를 위한 꾸준한 노력으로 입주 후 7년차를 맞고 있지만 불미스러운 일이 단 한건도 발생하지 않아 입주민들의 신뢰도와 만족도가 매우 높은 것으로 알려지고 있다.

황인직 관리단대표회장은 “입주민들께서 적극적으로 협조해 주신 덕분에 저비용·고효율의 관리체계를 구축할 수 있었다”며 “앞으로도 지속적으로 관리비 절감 방안을 모색하고 완벽한 보안·방범을 통해 입주민들의 삶의 질을 향상시키고, 에너지 비용을 절감할 수 있는 다양한 사업을 추진해 최고급 주상복합단지의 위상을 계속하여 이어가도록 하겠다”고 밝혔다.

△2013년도 전국 관리비 단가 비교표. /중동 위브더스테잍크 관리단대표회의 제공

한편, 중동 위브더스테이트의 관리 평수는 38만8천119.86㎡로, 일반적으로 ‘관리비가 높다’는 이야기를 하지만, 실제로는 그렇지 않다는 게 관리단대표회의는 주장이다.

그 근거로 ‘2013년도 전국 관리비 단가 비교표’<표 참조>를 보면 실제로 중동 위브더스테이트의 관리비가 높지 않다.

국토해양부 기준 관리비 부과 항목별로 분석해 보면, ‘위브더스테이트’ 관리비 중 승강기 유지비가 전국 평균 대비 28원이 높은 이유는 35층 이상의 초고층, 초고속(210m/분) 승강기가 설치돼 있어서 부득이한 면이고, 철저한 보안체계 유지로 입주민의 안전과 재산을 보호하기 위해 20~30대의 젊은 보안 전문인력을 운용하기 때문이라는 설명이다.

부천시 원미구 중동 ‘위브 더 스테이트’는 원미구 중동 1106일대 8개 블록, 36필지 3만9천501㎡(1만1천949평)에 연면적 50만7천225㎡(15만3천444평) 규모로, 2004년 3월 분양 당시 수도권 5대 신도시의 주상복합단지 가운데 단일 단지로는 최대 규모의 지상 35층짜리 20개동의 주상복합타운으로 들어섰다.

‘위브 더 스테이트’ 는 주거용 오피스텔(아파텔)이 31~69평형 1천739실, 아파트가 32~80평형 225가구 등 1천964세대로, 8개 블록에 걸쳐 29~35층짜리 복합건물 20개 동(棟)으로, 서울 도곡동 타워팰리스와 같은 타워형 구조이지만 각 동(棟)을 30도씩 틀어 모든 가구를 모두 남향으로 배치한 것이 특징이다.

또 동과 동을 잇는 다리를 만들고, 단지안에는 피트니스클럽 등 다양한 부대시설이 들어서 있고, 호텔식 관리서비스를 제공하고 있다. 지하철 7호선 신중동역에서 도보로 5분 이내 거리에 위치해 있는 등 교통 및 생활편익시설이 주변에 자리잡고 있다. *중동 위브더스테이트 홈페이지(www.the-state.co.krㆍ바로 가기 클릭).